Questa è la seconda parte dell’articolo “L’essenziale come dirimersi fra mille cose”. Sei essenzialista o non essenzialista
Come già detto queste considerazioni prendono spunto dal libro “Dritto al sodo” di Greg McKeown.
Lezione numero quattro, ridurre i danni. Quando decidono se continuare un'attività che non ha avuto successo i non essenzialisti pensano, ho già perso troppo, devo riuscirci! gli essenzialisti invece pensano, cosa potrei fare con il tempo o i soldi che risparmierei se smettessi ora? Prima rinunci a qualcosa che non funziona meno danni subirai. Dovresti insistere e sforzarti se credi che questa sia la cosa giusta da fare ma a volte insistiamo sulle cose perché siamo troppo testardi per ammettere che ci sbagliavamo. Se questo è il tuo caso ignora le cose che hai perso e prendi una rapida decisione per lasciarle andare, focalizzarti troppo su ciò che hai perso spesso ti porta a prendere decisioni sbagliate. Se non sei sicuro se rinunciare ad un'opportunità o è un'impresa o persino un oggetto fai finta di non averlo e chiediti: quanto sarei disposto a pagare per questo oggetto se non lo possedessi già? o nel caso di un'opportunità, se non avessi già questa opportunità cosa sarei disposto a sacrificare per ottenerla?
Mettiamo che tu abbia comprato un biglietto per un viaggio in montagna perché ti piace andare a sciare e che sia costato 50 euro. Quando torni a casa ti rendi conto di aver già programmato un altro viaggio, avevi pagato 100 euro per passare lo stesso fine settimana in un cottage in campagna, cosa che non ti piace molto. La domanda è andresti a sciare o in campagna? la maggior parte della gente a questa domanda ha risposto che sarebbe andata in campagna perché aveva pagato di più per quel viaggio che per l'altro, ma non è la scelta migliore perché ami andare a sciare
mentre la campagna non ti piace molto. Se non scegli ciò che è meglio per te allora stai facendo una pessima scelta.
Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti di essere sempre in grado di ridurre i danni delle tue scelte sbagliate.
Ammetti il fallimento, solo ammettendo di aver sbagliato saremo in grado di lasciare un errore del passato invece di investire di più su questo.
Cerca un secondo parere neutrale qualcuno che non è emotivamente coinvolto può darti il suggerimento di smettere di soffermarti su qualcosa che chiaramente non funziona.
Sii consapevole delle tue abitudini, tendiamo a continuare a fare qualcosa solo perché l'abbiamo sempre fatta e il più delle volte non ce ne rendiamo nemmeno conto.
Ripartì da zero, ad esempio se stai pianificando la tua agenda per la prossima settimana cancella tutto e ricomincia daccapo quali degli appuntamenti che stai aggiungendo ora ha davvero senso per te, quali ti senti felice di aggiungere e quali sono insignificanti, questo consiglio funziona per tutto dagli obblighi finanziari alle relazioni.
Usa la strategia reverse pilot, cancella un'attività o abitudine o iniziativa e vedi se ci sono conseguenze negative e se ti manca davvero. Lezione numero cinque, concentrati su ciò che conta ci sono tre cose che l'autore considera essenziali per tutti, prendersi del tempo per pensare, giocare e dormire, vediamo perché.
Pensare e importante al giorno d'oggi abbiamo pochissimo tempo libero per questo motivo siamo sempre in movimento e raramente ci fermiamo a chiederci se stiamo davvero facendo ciò che dovremmo. Finiamo per passare un sacco di tempo a fare cose inutili, scopriremo solo più tardi che ne abbiamo sprecato molto. A volte è necessario prendersi un po di tempo libero per pensare alla vita. Immaginala come un armadio disorganizzato, pieno di vestiti e scarpe che non usi più. Ogni mattina perderai tempo a cercare vestiti da indossare tra quelli che non ti piacciono, dovrai provarne diversi per capire quali ti stanno ancora bene così perderai più tempo a rimettere i vestiti che hai provato sulle stampelle o a piegarli. Potresti risparmiare tutto questo tempo se semplicemente dedicassi un pomeriggio a pulire e a organizzare il tuo armadio tenendo li solo ciò che ti sta bene e che conta. Potrebbe non essere facile prendersi un pomeriggio libero ma quell’azione da sola ti farebbe risparmiare molte ore. Lo stesso accade con la nostra vita, per essere in grado di concentrarsi su ciò che conta è necessario prendersi un po di tempo libero per organizzare le cose e creare concentrazione. Devi fermarti e organizzare il tuo armadio se vuoi rendere il processo di scelta di cosa indossare più facile, devi fermarti e organizzare la tua agenda se vuoi semplificare la routine, devi fermarti e organizzare i tuoi pensieri e le tue priorità se vuoi rendere la vita più facile. Più veloce è la vita più abbiamo bisogno di trovare il tempo per fermarci a pensare, più rumore c'è più abbiamo bisogno di costruire spazi silenziosi per riflettere.
Giocare è importante, giocare è istintivo, nessuno deve spiegarci come farlo quando siamo bambini, ma crescendo ci viene insegnato che giocare è una perdita di tempo. Alcune persone pensano che qualsiasi cosa giocosa sia sciocca o una mancanza di professionalità, ma il gioco è essenziale in molti modi. La ricerca dimostra che ha il potere di migliorare significativamente la nostra salute le relazioni la creatività e la capacità di innovare. Giocare amplia la nostra gamma di opzioni disponibili e ci aiuta a vedere le possibilità che altrimenti non vedremmo e a creare legami che non creeremo, inoltre è un antidoto allo stress. Se un'azienda scoraggia il gioco scoraggia anche soluzioni creative e adattabilità e apprendimento.
Dormire è importante, mettiamola così negli ultimi cinque anni ho letto diversi libri sulla produttività è applicato molte tattiche ma nessuna di queste può essere potente come dormire bene la notte. Un buon sonno è la tattica di produttività più potente.
Lezione numero sei, essere scrittori e redattori, non intendo letteralmente. Ci sono due abilità che scrittori e redattori devono avere che sono anche molto utili in altre professioni e in altre aree della tua vita, quindi anche se non sei uno scrittore o un redattore devi imparare a chiarire e modificare. Se ti leggessi la seguente descrizione della missione e del valore di un'azienda: “Puntiamo ad essere leader in tutti i nostri mercati per il bene dei clienti e degli azionisti”. Riesci a capire di che tipo di azienda stiamo parlando e quali valori la governano? Probabilmente no, ora confrontiamo con la descrizione dei valori di un'altra azienda. “Crediamo che la nostra prima responsabilità sia nei confronti di medici infermieri e pazienti madri padri e chiunque utilizzi i nostri prodotti e servizi per soddisfare le loro esigenze tutto ciò che facciamo deve essere della più alta qualità”. Non è molto più chiaro? potrebbe non essere ancora possibile dire con esattezza di quale azienda stiamo parlando ma sappiamo che i suoi prodotti sono legati alla salute e probabilmente ai bambini perché menziona padri e madri. Solo leggendo quel piccolo passaggio sappiamo anche che la soddisfazione del cliente e la qualità del prodotto sono più importanti in questa azienda rispetto per esempio al profitto degli azionisti.
Quest'ultima descrizione è tratta dalla missione di Johnson & Johnson. Nel 1982 sette persone che avevano assunto delle capsule di Tylenol morirono. In seguito si scoprì che le pillole di quelle scatole di Tylenol erano state avvelenate con cianuro. I dipendenti di Johnson & Johnson avevano assoluta chiarezza su chi dovesse essere la loro priorità, i clienti non gli azionisti, ecco perché è stato facile decidere cosa fare l'azienda ordinò l'immediato ritiro di tutte le scatole di Tylenol dagli scaffali delle farmacie il che comportò una perdita enorme per gli azionisti, circa 100 milioni di dollari, ma a favore della sicurezza per i clienti. Quando decidi la missione della tua azienda devi avere in mente obiettivi specifici e scelte chiare e lo stesso vale per la tua vita professionale e personale. I tuoi valori e la tua missione sono chiari? puoi rispondere a semplici domande sul tuo scopo nella vita come: Cosa vuoi raggiungere nella tua carriera nei prossimi cinque anni? Se il tuo scopo è chiaro questo guiderà le tue azioni proprio come la descrizione della missione di Johnson & Johnson ha guidato nelle azioni dell'azienda. Se il tuo obiettivo essenziale non è chiaro perderai molto tempo ed energia prendendo altre strade invece di fare progressi su ciò che conta. Il tuo obiettivo essenziale deve essere stimolante e concreto, gli obiettivi a breve termine possono essere abbastanza concreti ma di solito non ispirano. Valori come la leadership e l'innovazione sono stimolanti ma non specifici. L'obiettivo essenziale deve essere entrambi hai quindi bisogno di qualcosa di misurabile e significativo. Ecco un esempio di un obiettivo essenziale, fornire l'accesso a internet a tutti gli abitanti del regno unito entro la fine del 2032, semplice, concreto, stimolante è facile da misurare. I membri del tuo team sapranno esattamente dove stanno andando soltanto trovando l'obiettivo essenziale e rendendolo chiaro, in base a questo vengono automaticamente prese mille decisioni successive. È come scegliere la propria professione, se si sceglie di diventare un medico allora si esclude di diventare un avvocato, se si sceglie di fare l'avvocato non ci si potrà specializzare in neurologia. Una scelta strategica rende automatiche migliaia di altre scelte.
Ora parliamo di ciò che possiamo imparare dai redattori. Il lavoro di modifica di un testo o di un film del resto consiste principalmente nel rimuovere tutto ciò che non deve essere presente. Quando si modifica un testo il redattore permette di vedere ciò che è importante tagliando qualsiasi cosa che potrebbe offuscare queste parti essenziali, in questo modo puoi concentrarti su ciò che conta davvero. Può essere doloroso eliminare passaggi pagine o persino capitoli sui quali hai passato settimane, ma è essenziale nella vita. Non possiamo semplicemente modificare una conversazione che abbiamo appena avuto come facciamo con un testo ma è possibile modificare la vita per il futuro, ecco come. Taglia, elimina le attività prive di significato e sostituisci le con quelle pertinenti, fai di meno così puoi fare di più su ciò che conta, correggi apporta correzione al tuo percorso in modo da poter tornare alla strada principale che porta al tuo obiettivo è essenziale, non permetterti di deviare dal percorso principale. Modifica continuamente, apportare correzioni continuamente ti impedisce di dover fare un taglio più grande in seguito, ecco alcuni esempi. Se risparmi un po di soldi ogni mese non avrai bisogno di adottare misure drastiche nel caso si verificasse un emergenza, se mantieni la tua casa pulita ogni giorno non avrai bisogno di passare un giorno intero a pulirla durante il fine settimana, se ti preoccupi per le persone che ami ogni giorno non dovrai fare un enorme sforzo per risolvere un rapporto difficile in seguito.
Lezione numero sette, sottrai e avanza. A volte dobbiamo risolvere un problema che è molto piccolo ma che riguarda la situazione nel suo complesso. Pensa ai detti, una catena è forte quanto il suo anello più debole, o un gruppo è veloce quanto il suo membro più lento. Se stai cercando di risolvere un problema devi identificare la parte del processo che è più lenta di tutte le altre o l'anello più debole. Qual è l'anello più debole del tuo lavoro o della tua vita, cosa ti impedisce di raggiungere ciò che è importante, agisci quindi di conseguenza. Invece di cercare gli ostacoli più evidenti o urgenti cerca quelli che ti rallentano di più nel lungo periodo e poi invece di aumentare lo sforzo che fai per compensarli concentrati sui
limiti e sugli ostacoli che devono essere rimossi. Ad esempio immagina di condurre un gruppo in cima a una montagna, mentre alcune persone possono arrampicarsi velocemente altre stanno rimanendo indietro, temi che il gruppo possa disperdersi e che alcuni possano perdersi. Quindi devi scoprire chi è il membro più lento del gruppo. L'autore suggerisce di posizionare questa persona davanti tutti gli altri che dovrebbero seguire il suo passo. Ora se vuoi accelerare quella è la persona che devi aiutare, come fai a farlo camminare più velocemente? puoi ad esempio distribuire tutto il peso che porta tra gli altri zaini, puoi assicurarti che abbia acqua fredda e scarpe comode, sa esattamente dove andare?
Puoi applicare questo metodo alla tua azienda chi è il dipendente più lento? chi sta trattenendo tutti? e come puoi aiutare questa persona a lavorare meglio e più velocemente, è una questione di motivazioni o di condizioni di lavoro? Invece di assumere altre tre persone per aiutare il tuo dipendente lento a fare il suo lavoro prima assicurati che il tuo anello più debole sia felice e ottenga tutto ciò di cui ha bisogno per svolgere il lavoro nel modo più efficiente possibile. Proprio come puoi migliorare notevolmente un'azienda ad esempio rimuovendo o migliorando un ostacolo, puoi anche far avanzare un azienda concentrandoti su piccole vittorie. Di tutte le forme di motivazione la più efficace è il progresso e dovresti assicurarti che i tuoi dipendenti vedano i progressi che stanno facendo anche se sono piccoli.
Ecco tre cose da tenere a mente per far progredire la tua azienda o la tua vita. Completo è meglio che perfetto se ti concentri sul fare le cose alla perfezione potresti non completarle mai. Iniziare presto e in piccolo è meglio che iniziare tardi in grande prima è in piccolo significa iniziare il più presto possibile con il minor investimento di tempo possibile. Assicurati che le persone possano vedere il loro miglioramento, c'è qualcosa di potente per vedere i tuoi progressi verso un obiettivo, ad esempio spuntare le cose che hai fatto nella tua lista delle cose da fare e molto motivante e se stai cercando di smettere di mangiare cibi dolci e riesci a farlo per cinque giorni di fila assicurati di scrivere sul tuo calendario che l'hai fatto, in questo modo puoi vedere i tuoi progressi invece di conoscerli soltanto. Infine vorrei dire che dovresti pensare all'essenzialissimo come qualcosa che sei non come qualcosa che fai, non si tratta di avere un atteggiamento essenzialista qua e là, ma di trasformare l'essenzialissimo in uno stile di vita in modo da poter vivere una vita significativa e propositiva. Non è un viaggio facile ma le ricompense sono enormi e non ti pentirai di aver fatto le scelte più difficili anzi sarei sempre orgoglioso della vita che hai scelto di avere.
