L'Essenziale come dirimersi fra mille cose
Oggi proveremo a prendere spunto dal libro “Dritto al sodo” di Greg McKeown, il motivo per cui lo faremo è perché penso possa essere utile in diversi ambiti della vita. Può aiutarci a gestire un'azienda, ma può anche aiutarci nelle relazioni personali e anche in cose più semplici come l'organizzazione della casa e della vita finanziaria. C'è sicuramente qualcosa di utile in questo libro per tutti e credo che alcune delle lezioni che presenta abbiano il potere di cambiare la vita. Oggi parlerò di sette lezioni tratte da questo libro che credo siano preziose e che sarebbe utile usare nella propria vita personale.
Forniremo alcune idee su come queste lezioni possono essere applicate alla vita personale e al lavoro o alla azienda.
Lezione numero uno, se sei occupato non significa che tu stia facendo qualcosa di importante, questa è la lezione più semplice del libro e allo stesso tempo penso che sia una delle più potenti perché è così facile da dimenticare. A volte fai molto ma non ti senti utile o soddisfatto, il tempo passa e non sei andato avanti. L'autore afferma che questo accade perché le cose che stai facendo non sono essenziali, sembrano cose importanti ma non sono collegate al tuo scopo essenziale, quindi sono insignificanti. Forse ora pensi di essere d'accordo ma che non ci sia nulla che tu possa fare per cambiare questa situazione ed è qui che ti sbagli. Le persone vivono pensando che ci siano molte cose che devono fare, dobbiamo scegliere una certa carriera per avere successo, dobbiamo sposarci, dobbiamo avere account sui social media e avere migliaia di amici. Sicuramente conosci qualcuno che cerca sempre di stare al passo con tutti i suoi impegni. Un esempio, sai di avere solo 10 minuti per andare da casa all'università ma comunque rimani seduto per rispondere alle email prima di uscire, dici ai tuoi amici che avresti cenato con loro e dici alla zia che saresti andato alla sua festa di compleanno sapendo che entrambi gli eventi sarebbero accaduti nello stesso momento, naturalmente arrivi in ritardo, non rispettando le scadenze, fornendo servizi approssimativi e ferendo le persone che contavano su di te.
La verità è che probabilmente potresti andare avanti senza la maggior parte delle cose che fai, potresti scegliere l’essenziale al posto di ciò che è irrilevante questo ti porterà a fare meno cose ma meglio.
Molte persone oggi sembrano essere impegnate tutto il giorno senza però ottenere molti risultati perché non si concentrano sulle attività essenziali. Forse sei una di quelle persone e vorresti sapere come puoi distinguere cosa è essenziale da ciò che non lo è, le seguenti lezioni ci aiuteranno.
Lezione numero due, perdere buone opportunità e concentrarsi sulle cose per le quali si è disposti a dare il massimo. A volte il problema non è che il tuo capo o i tuoi amici ti stiano facendo pressione per fare delle cose, magari sei tu stesso che lo fai perché vuoi avere tutto. Molte persone e aziende pensano che perdere una buona opportunità non sia accettabile, ma perdere buone opportunità e una delle cose migliori che tu possa fare per te stesso. Il motivo è che non facendo certe cose hai un sacco di tempo libero per fare le cose che contano, ci sono molte buone opportunità nella vita ma solo alcune sono essenziali e dovresti essere pronto a queste. Non sto dicendo che dovresti lasciare il lavoro sederti e aspettare che arrivi il lavoro perfetto o che dovresti rifiutarti di lavorare con qualsiasi cliente che bussa alla tua porta finché non avrai solo clienti perfetti, quello che sto dicendo è che se sei troppo occupato a cercare di gestire ogni piccola cosa che ti si presenta davanti agli occhi non avrai tempo ed energia quando arriveranno le grandi cose.
Quando si sceglie tra due opportunità i non essenzialisti si chiedono a cosa dovrò rinunciare, mentre gli essenzialisti si chiedono, per cosa sono disposto a dare il mio tutto?
Ad esempio se stai scegliendo quale corso seguire il prossimo semestre mentre esamini le opzioni non chiederti cose come, avrò bisogno di questa abilità in futuro? perché è un principio molto ampio. Quello che devi chiederti è, mi piacerà fare questo corso con tutto il mio cuore? Questo farà sì che pochissimi elementi superino il test ma quelli che ci riescono sono sicuramente i migliori, quindi chiediti quali sono i criteri che la tua azienda adotta per scegliere i suoi clienti o i suoi dipendenti per esempio.
Quali sono i criteri che hai applicato quando hai scelto il tuo lavoro, le tue attività del fine settimana, persino i tuoi amici.
Se ti accorgi che stai facendo troppe cose dovresti chiederti, quali delle cose che fai non ti dispiacerebbe rinunciare e quali invece le reputi così piacevoli da assolutamente non lasciare. Se farai la scelta con questo criterio ti renderai conto che risparmierai soldi e tempo potendoti dedicare a quello che effettivamente ti da più soddisfazione portandoti anche dei risultati migliori perché riuscirai a concentrarti su quello che per te è importante.
Lezione numero tre, imposta dei limiti. I non essenzialisti dicono si a causa della pressione, gli essenzialisti dicono solo sì a ciò che conta davvero. Hai mai detto di sì solo per evitare discussioni? magari era un ordine del tuo capo, un invito di un amico, una richiesta di un parente o una sollecitazione di un cliente. Quando diciamo di sì perché è più facile rischiamo di dover dire di no a cose più importanti. Ma dire di no non è facile vero? Sì è vero, potresti avere dei problemi se non rispetti gli ordini del tuo capo o potresti ferire le persone che ami, la loro reazione immediata potrebbe essere seccatura, delusione o persino rabbia. Ma col passare del tempo la gente capirà che il tuo no, è più per la tua auto difesa e ti perdonerà, ti rispetteranno di più perché sai quali sono i tuoi limiti. Per quanto possa essere difficile se non dici alcuni no e non rischi di perdere il lavoro o fare del male a qualcuno potresti perdere qualcosa di ancora più importante. Inoltre potresti rimpiangere un sì per giorni settimane mesi e persino anni.
L'autore afferma che per un essenzialista se non è un sì ovvio allora è un no. Diventa più facile dire no quando ti concentri su ciò che perderesti se dicessi di sì. Non è possibile avere successo con tutti e sempre, e un chiaro no può essere più gentile di un sì vago e non impegnato, non aver paura di fissare dei limiti. Imporre dei limiti ha un costo ma il costo di non farlo potrebbe essere molto più alto, inoltre i limiti esisteranno sempre, la differenza è che sei tu a porli o permetti agli altri di farlo al posto tuo.
Quando inizi una relazione assumi un nuovo dipendente o entri a far parte di un gruppo spiega immediatamente quali sono i due limiti, ciò eviterà situazioni imbarazzanti inutili e non dovrei dire di no così spesso perché le persone eviteranno di fare richieste che superano i tuoi limiti, se pensi che dire no in modo gentile sia difficile ecco alcune idee che puoi adattare in base alla tua situazione.
Sono molto occupato per farlo in questo momento ma mi farebbe piacere se ci incontrassimo quando ho finito. Do un'occhiata all'agenda e ti dico, questo è bello perché ti dà il tempo di pensare e decidere se vuoi fare o meno quello che la persona ti sta chiedendo ma non dimenticare di risponderle dopo un po. Sì ma quale dei miei compiti dovrei smettere di svolgere per essere in grado di concentrarmi su questo, questa risposta è particolarmente utile quando il tuo capo ti chiede di fare qualcosa ma è già un sacco di altre cose da fare e sai che non avrai tempo per fare tutto.
Usa pure la mia macchina ti lascio qui le chiavi, quando qualcuno ti chiede un passaggio per esempio questa è un'opzione interessante perché mostra che non farai ciò che la persona che ha chiesto di fare ma mostra anche che non è nulla di personale e che sei disposto ad aiutare altri modi. Non posso ma forse a John potrebbe interessare. Generalmente a chi chiede qualcosa non importa da chi viene aiutato basta che qualcuno lo faccia.
